• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE
Home » Irena Grofelnik – Organizacija dogodka v hiši in izven nje

Irena Grofelnik – Organizacija dogodka v hiši in izven nje. Irena Grofelnik.

Čas branja: 3 min      

Uspešna prezentacija, dobra udeležba, tekoča organizacija ter zadovoljni poslovni partnerji in gostje so največje darilo, ko je po tednih priprave naš dogodek končno mimo. Na kaj ne gre pozabiti, poglejte v nadaljevanju.

 

Kadar morate organizirati dogodek v hiši ali izven nje, gre zagotovo za pomembno stvar. Temu primerno je zato vaša odgovornost večja in seznam opravil neskončen. Dobro je, da ne delate vsega sami, in da ste pri delu zelo sistematični.

Dogodek bo namreč namenjen vaši reklami, utrjevanju ugleda, pospeševanju prodaje, obletnici, ki jo želite obeležiti, zato je pomembno, da je brezhiben, saj se želite pokazati v najboljši luči.

Definirajte višino razpoložljivih sredstev in premislite, kje boste varčevali … – nikakor pa ne gre varčevati pri gostih! S tem boste izničili ves trud in si po nepotrebnem naredili slabo reklamo. Seveda pa bo tudi pretirano razkošje naredilo slab vtis in kazalo na vašo neracionalnost.

Univerzalnega nasveta v tem primeru ni, saj je vse odvisno od narave dogodka in povabljencev.

 Kratka lista opravil naj služi kot opomnik, po potrebi jo dopolnite. 

OpraviloNasvet
StroškovnikVnaprej naj bo znano, koliko sredstev imate na razpolago
Rezervacija prostoraPredvideno število oseb

Predvideni urnik

Postavitev dvorane

Potrebna tehnična oprema

Potrebujete predprostor za pogostitev ali predstavitev

Parkirišče

Garderoba

NočitvePotrebno je poskrbeti za prenočevanje udeležencev
»Safe the date«- opomnikMail ali navadna pošta / 1 – 2 meseca pred dogodkom
VabilaMail ali navadna pošta / 2-3 tedne pred dogodkom

Določite oz. navedite ‘dress code’ dogodka

Napišite kontakt za potrditev udeležbe

GradivaTisk ali print, za vse udeležence ali ne, kdaj dostava, kam, kdo, …
DarilaVrečke za darila, vsebina, kdaj deliti, kam dostaviti, kako izročiti
Potrditev udeležbeKličite in preverjajte udeležbo; ali je možna elektronska prijava, …
KotizacijaUredite plačilo kotizacije, če je potrebna, sledenje plačil
Prevajanje dogodka/govorcaPotrebujete prevajalsko opremo, prevajalce? (preverite pri prijavljenih)
Delovni jezikV vseh materialih /sporočilih določite delovni jezik, če dogodek ne bo v slovenščini
Razdelitev nalog na dogodkuPripravite pisno razdelitev nalog z urnikom in jo posredujte vsem udeleženim sodelavcem
RegistracijaKdo je na registraciji, kaj se preverja, kaj se izroča
PriponkeImejte za svoje osebje priponke z imeni, da se bodo ločili od gostov;

priponke za goste, kdo jih izdela, koliko

Napisi za govorceNapisi z imeni in priimki za govorniško omizje, pult
Okrasitev dvorane    

(rože, zastave, …)

Odvisno od dogodka/ naročite cvetje vnaprej (pazi: barva, vonj, velikost), pazi: postavitev zastav, pravila glede vrstnega reda oz. položaja, pozor glede pravilnega obešanja /npr. vrstni red barv -v primerih črt…-,da ne pride do pomot oz. nerodne zamenjave državnih simbolov/ oz.lege grba!
Okrasitev dostopaZunanje zastave, postavitev izdelkov, avtomobilov, show room-a, preproge itd.
Izbor pogostitve /hraneSporočite vnaprej število udeležencev (vsaj 3 dni prej)

Pazite na vegane in vegetarijance, tudi religiozne omejitve, naj bo hrane dovolj, pretehtajte izbor mesa, ribe?, izločite hrano z neprijetnim vonjem.

Urnik

Izbor pijačePazite na narodnosti in versko pripadnost, da koga ne užalite

Vedno dovolj vode na razpolago

Vodstvo naj se odloči: bodo na voljo alkoholne in/ali brezalkoholne pijače

Urnik

GarderobaPrevzem in izdaja (hostese), dežniki, klobuki, …
Prezentacijski materialiVse prezentacije na enem mestu, na PC-ju, ki bo priklopljen v dvorani
Govori vodstvaKdo jih napiše, naj bodo pravi čas, določite, kje so na voljo
IT- asistencaZagotovite si asistenco na dogodku za primer tehničnih težav, (ne)delovanja internetne povezave …
Dobrodošlica gostomNaj se natanko ve, kdo pozdravlja goste ob prihodu
Test delovanja

opreme obvezen!!!

TESTIRAJTE OPREMO, GLASBO, VIDEOPREDSTAVITVE, KOMPATIBILNOST VAŠE OPREME Z GOSTITELJEVO itd.

 

 

Okt 6, 2015Irena Grofelnik
Razširite vsebino:
6 oktobra, 2015 Praktični nasvetievent management, organizacija dogodka
Irena Grofelnik

EMBA, coach in prodajna trenerka

LinkedIn: link

5 načel učenja | Načelo 2/5: Vedeti ≠ delati5 načel učenja | Načelo 3/5: Hitrost je ključna
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (11)
  • Finance (92)
  • Izobraževanje (146)
  • Javni razpisi (47)
  • Komuniciranje (72)
  • Marketing (35)
  • Podjetniški priročnik (21)
  • Praktični nasveti (106)
  • Prodaja (59)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (8)
  • Veliko o vsem (145)
 Zanimivo 
Preveč govorimo – strategija “W.A.I.T.” | Dr. Serhat Tatlı (TUR) | Komuniciranje
delovna-sreca
Spodbudna delovna okolja ključna za okrevanje gospodarstva
Ugrabitev blagovne znamke
Cees Nieboer – “Model kompetentnosti in definicija strokovnosti”
Josiana Arippol o mikrokreditih in GSO
vodenje
Kdo smo = Kako vodimo
Najpogostejše napake na sejemski stojnici
 Zanimivo 
velike ideje
Velike ideje nastajajo v spočitih mislih
Portret---Milena-Pervanje
Portret – Milena Pervanje
BMW 530dX in Hidria – test in tehnologija | Primož Lemež
Timo Jappinen – varovanec Draytona Birda | intervju
Podpora poslovanju z Microsoft Excel
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (11)
  • Finance (92)
  • Izobraževanje (146)
  • Javni razpisi (47)
  • Komuniciranje (72)
  • Marketing (35)
  • Podjetniški priročnik (21)
  • Praktični nasveti (106)
  • Prodaja (59)
  • Startup (36)
  • Ustanovitev podjetja (8)
  • Veliko o vsem (145)
 Javni razpisi 
razpis
Javni razpis Bizi zadruge
jani razpis
Javni razpis za MSP
zelena-delovna-mesta
680 EUR mesečne subvencije
razpis
Subvencije za zaposlitev mladih
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
 Ustanovitev podjetja 
s.p. d.o.o.
Spremembe uradnih podatkov pri d.o.o. in s.p.
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
podjetja
Hitro rastoča podjetja
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si
We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept All”, you consent to the use of ALL the cookies. However, you may visit "Cookie Settings" to provide a controlled consent.
Cookie SettingsAccept All
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Vedno omogočeno
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT