• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE
Home » Službena pot – povračilo stroškov

Službena pot – povračilo stroškov

potni-stroski
Čas branja: 3 min      

Stroške, ki nastanejo in so potrebni za opravljanje nalog na službeni poti, majhen podjetnik pogosto krije kar iz lastnega žepa (včasih že zato, da nima dela s papirji in računovodstvom). Zaposleni v podjetju pa praviloma ne. Upravičen je do povračila stroškov. Katerih?

Področje urejajo med drugim Zakon o delovnih razmerjih – ZDR-1 , ZDoh-2, uredbe itd.

Stroške, nastale na službeni poti, je delodajalec obvezan povrniti delavcu. Tako naj bi stroške prehrane na poti (ki so bržčas drugačni, kot v lastnem gospodinjstvu – te pokriva delavec iz plačila za redno delo) pokrila dnevnica. Ostale stroške mora delavec dokumentirati s prilogami izpolnjenemu in vrnjenemu potnemu nalogu. To so npr. račun za nočitev, račun za javna prevozna sredstva (taksi, vlak, avtobus, letalo, trajekt, ladja, itd.), račun za vstopnine, če so vezane na nalogo (npr. peronski listek, vstopnica za galerijo ali gledališče, itd.) ter stroške, vezane na uporabo lastnega vozila, za katerega sicer dobi delavec povrnjeno kilometrino (npr. parkirnina, čuvanje vozila, ipd.).

V posebno kategorijo, kjer si zakonska določila nasprotujejo, štejejo stroški vizumov ali takse za vstop v katero od tujih držav, kar se ne všteva v dohodninsko osnovo.

 

Dnevnice v Sloveniji

Delavcu se priznava dnevnica kot nadomestilo povečanih stroškov prehrane na poti in ne šteje v dohodnino. Znesek se zmanjša, če je v stroških nočitve vštet tudi zajtrk. Morebitna prehrana zaposlenega, zagotovljena z brezplačnimi obroki, se rešuje tudi s pravilniki v organizaciji sami.

 

Službeno potovanje v RS 12 do 24 ur 8 do 12 ur 6 do 8 ur
21,39 EUR 10,68 EUR 7,45 EUR
– zajtrk plačan zmanjšanje 10 %  zmanjšanje 15 % /

 

Torej se dnevnica in zagotovljena prehrana na službenem potovanju izključujeta. 

Za primere, ko delavec opravlja delo na terenu in se vsak dan vrača v kraj stalnega bivališča, se v davčno  osnovo povračilo teh stroškov ne všteva.

 

Dnevnice  v tujini

Neobdavčeni znesek dnevnice za službeno potovanje v tujino je odvisen od trajanja službene poti glede na višino »tarife« za posamezno državo, kar določa Uredba.

 

Službeno potovanje v tujino 14 do 24 ur nad 8 do 14 ur nad 6 do 8 ur
znesek po Uredbi  75 % zneska  25 % zneska 

 

Za leto 2021 je pretežna višina dnevnice za države 55 EUR, za manj razvite države pa 40 EUR, vsekakor p je potrebno pogledati v Uredbo.

Delojemalcu se za pokritje stroškov obračuna 20 % pripadajoče dnevnice, če mu je bila zagotovljena brezplačna prehrana. Za odsotnost nad 14 do 24 ur delojemalcu pripadajo trije obroki prehrane, za odsotnost nad 8 ur do dva obroka in za odsotnost nad 6 ur en obrok prehrane. 

Za brezplačni zajtrk  se dnevnica zmanjša za 10%, za kosilo ali večerjo pa za 35%. Oboje velja za trajanje potovanj od 14 do 24 ur, za tista od 10 do 14 ur pa so analogno odbitni odstotki 15% in 40%.

Dnevnice se izračunavajo po urah. Ugotovi se število celih dnevnic za po 24 ur na poti, razlika pa je po ovrednotena po urnih intervalih.

Majhna zagata nastane, če delavec potuje iste dne v dveh ali več državah z različno višino dnevnice. Takrat je merodajna višina dnevnice v državi, v kateri zaključi potovanje.

 

Stroški prevoza

Ti se ne vštevajo v davčno osnovo do višine dejanskih stroškov za prevoz z javnimi prevoznimi sredstvi ali za najem osebnega avtomobila. Povračilo stroškov prevoza se ne všteva v davčno osnovo, če je dokumentirano s potnim nalogom, dokazili in z računi. 

V stroške prevoza štejejo npr. letališke takse, peronske karte in podobno, povračilo stroškov za gorivo, če se uporablja službeno vozilo, cestnine in parkirnine ter povračilo stroškov za prevoz in prenos stvari oziroma prtljage. V primeru, da delavec uporablja za pot lastno vozilo, se mu prizna 0,37 EUR za kilometer poti kot nevšteto v davčno osnovo. 

 

Stroški prenočevanja 

Ti se prav tako ne vštevajo v davčno osnovo do višine dejanskih stroškov prenočevanja, če je  to dokumentirano s potnim nalogom in z računi. Delodajalec lahko postavi delavcu zgornjo mejo za povračilo stroškov prenočevanja.

 

Individualno zdravstveno zavarovanje 

Za poti v tujini se plačane premije delavcu ne štejejo v dohodninsko osnovo.  Pogoji so:

  • zavarovanje velja le med opravljanjem službenih nalog v tujini
  • tako možnost morajo imeti vsi delavci 
  • zavarovanje krije nujno pomoč, prevoze in storitve ter je sklenjeno za najnižji obseg tveganja/pravic oziroma najnižjo višino kritja.

 

Povračilo drugih stroškov 

Usposabljanje in izobraževanje delavca, udeležba na srečanjih in konferencah in podobno je breme delodajalca in ne šteje kot boniteta.

 

Uredništvo Podjetnik.net

 

Poglejte si tudi: https://podjetnik.aktualno.si/kilometrina-in-prevoz-na-delo/ 

Jun 3, 2021Podjetnik.net
Razširite vsebino:
3 junija, 2021 Financepotni stroški
Podjetnik.net

POVEŽIMO SE!

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/podjetnik/

Facebook: Podjetnik.net

Youtube: http://www.youtube.com/c/Podjetniknet

Twitter: Podjetnik.net on Twitter

Evidenca daril: dodatno delo ali odlika poslovnega bontona?iNovativno tržno komuniciranje
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (12)
  • Finance (93)
  • Izobraževanje (147)
  • Javni razpisi (47)
  • Komuniciranje (74)
  • Marketing (37)
  • Podjetniški priročnik (21)
  • Praktični nasveti (111)
  • Prodaja (61)
  • Startup (37)
  • Ustanovitev podjetja (9)
  • Veliko o vsem (154)
 Zanimivo 
Usposabljanje prodajnikov - prodajno usposabljanje
Usposabljanje prodajnikov in nove veščine.
Tavajmo v temi. Zato ker je tako vedno bilo. | Ste ponaredek ali original?
Kako se pogajamo za višjo plačo? 4 nasveti | Dr. Silvia Vianello
SE INOVATIVNOST LAHKO PODEDUJE? | Dr. Marina Letonja
Les – slovenska priložnost – lesene stavbe in stavbno pohištvo
turizem
Turizem v kriznih časih
Osvajalec ženskih src – Fiat 124
 Zanimivo 
Koliko sredstev potrebujemo, da začnemo na svoje?
Družinsko podjetje E-branjevka – zgodba o uspehu
Interno komuniciranje trži vizijo zaposlenim | KIK konferenca – 22. 4. 2021
Nasledstvo v družinskem podjetju 1/4
kibernetski-napadi
Kibernetski napadi so postali realnost
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
podjetja
Hitro rastoča podjetja
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (6)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (12)
  • Finance (93)
  • Izobraževanje (147)
  • Javni razpisi (47)
  • Komuniciranje (74)
  • Marketing (37)
  • Podjetniški priročnik (21)
  • Praktični nasveti (111)
  • Prodaja (61)
  • Startup (37)
  • Ustanovitev podjetja (9)
  • Veliko o vsem (154)
 Javni razpisi 
razpis
Javni razpis Bizi zadruge
jani razpis
Javni razpis za MSP
zelena-delovna-mesta
680 EUR mesečne subvencije
razpis
Subvencije za zaposlitev mladih
Usposabljanje-za-podjetništvo-1
Usposabljanje za podjetništvo
razpis
Razpis: 28 milijonov za večjo predelavo lesa
eurostars
Razpis Eurostars 3
 Ustanovitev podjetja 
»Popoldanski« s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
Popoldanski s.p. oziroma s.p. za polovični delovni čas
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
podjetja
Hitro rastoča podjetja
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si