• Ustanovitev podjetja
  • Covid-19 – POMOČ PODJETNIKOM
  • Javni razpisi
  • Avtorji
  • E-NOVICE
  • Več o portalu
  • OGLAŠEVANJE
  • Kontakt

NoviPodjetnik

  • Vodenje
  • Prodaja
  • Marketing
  • Komuniciranje
  • Nasveti
  • Zanimivo
  • Finance
  • Startup
  • Razpisi
  • E-NOVICE
Home » Irena Grofelnik – Pravilnik o delovnem času

Irena Grofelnik – Pravilnik o delovnem času. Irena Grofelnik.

Čas branja: 3 min      

Pravilnik o delovnem času se na prvi pogled ne zdi pomembna zadeva, toda če ga postavimo in uporabljamo, lahko reši številne morebitne nesporazume in probleme, še posebno glede obračunavanja opravljenega dela ali morebitnih nesreč/poškodb pri izpolnjevanju delovnih nalog oziroma pri prihod na delo in povratku domov.

Je vaša dejavnost podvržena sezonskemu poslovanju? Imate proizvodnjo, ki je vezana na večja naročila in natančne roke izdelave? Ste v gostinstvu, kjer se zabave in dogodki potegnejo pozno v noč? Menim. da pravilnika o delovnem času ne potrebujejo samo naštete dejavnosti, temveč vsi. Malo je poklicev (izjeme programerji, glasbeni ustvarjalci, umetniki), ki dopuščajo, da si delovni čas prilagajamo sami. Ti so ponavadi samozaposleni, zato je njihov delovnik fleksibilnejši. Če smo del poslovnega procesa in je naše delo vezano na sodelavce, pravilnik o delovnem času ureja, da smo pravi čas prisotni vsi, da delovni proces nemoteno teče. In ne samo to.

 Določbe pravilnika 

S pravilnikom o delovnem času enostavno določimo delovni čas zaposlenih, definiramo delovni teden, fiksni in gibljivi delovni čas, obvezno prisotnost glede na delovna mesta ali oddelke, dovoljene zamike, neenakomerno razporejen delovni čas (sezonski delavci, delavci v gostinstvu, na smučiščih), uradne ure, dovoljene presežke in primanjkljaje delovnih ur, počitke med delovnim časom, delo preko polnega delovnega časa ter roke in načine sporočanja odsotnosti.

Zakaj je pomemben delovni teden? Imamo poklice, katerih delovna prisotnost je obvezna od ponedeljka do nedelje. Zanje sta delovna dneva tudi sobota in nedelja. Za delavce to pomeni, da je njihov delovnik enakomerno razporejen na kvoto ur od ponedeljka do nedelje (ne samo od ponedeljka do petka).

Kaj predstavlja neenakomerno razporejeni delovni čas? Predstavljajte si smučišča. Delavci pripravljajo proge, zasnežujejo, servisirajo naprave in v sezoni vsak dan obratujejo od 8. do 17. ure, včasih z nočnim smučanjem tudi do 22. ure. Njihov delovnik presega dovoljeno kvoto 10 ur na dan, ki jo določa zakon. Poleti je situacija popolnoma drugačna. Dela kot so servisiranje naprav, košenje trave, urejanje okolice ne zahtevajo vsakodnevne prisotnosti, saj delodajalec nima možnosti zagotoviti delo. V tem primeru se delodajalci odločijo za institut neenakomerno razporejenega delovnega časa, ki ga prilagodijo sezoni, v kateri obratujejo. Gre za zmanjšanje tveganj, izognitev kršitvam delovne zakonodaje, izognitve plačila nadur, ki ne bi bile upravičene, delavci pa so izven sezone dela prosti na račun viška ur iz sezone.

V pravilniku tudi določimo pravila evidentiranja delovnega časa. Evidentiranje je pomembno, ker je podlaga za izplačilo delovnih ur po pogodbi o zaposlitvi.

 Vodenje evidence 

Evidenco si nastavite enostavno. V manjših podjetjih sestavite seznam, kamor se delavci vpisujejo dnevno in konec tedna ga tudi podpišejo. Večja podjetja imajo ponavadi evidentiranje elektronsko ali s pomočjo »logiranja« v program ali osebni računalnik, nekaj manj s pomočjo kartice prisotnosti, ki jo delavci »žigosajo« pri prihodu in odhodu.

Sezname hranimo v kadrovski evidenci ali v računovodstvu v fasciklu s plačami. Moramo pa zagotovo imeti način evidence urejen na enega izmed možnih načinov. Kako sicer lahko dokazujete, da je bil delavec prisoten/odsoten? Kako lahko delavcu dokažete, da ni bil prisoten? Kako je delavcu priznano zavarovanje, če ne evidentiramo delovnega časa?

 Odsotnosti 

Tako kot imate določena pravila za prisotnost, jih zapišite tudi za primere odsotnosti. Naj bo vse jasno že vnaprej; s tem se izognemo nepotrebnim zapletom ob nesrečah pri delu, poškodbah na poti na delo ali z njega, ob tožbah delavcev in obračunavanju mesečnih plač in bonusov.

Mogoče se na prvi pogled zdi, da je pravilnik nepotreben ali celo odveč, vendar se nam bo v njem zapisano obrestovalo v vsakem primeru. Podjetja, ki se ubadajo s špicami in sezonami, naj obvezno izkoristijo možnost neenakomerno razporejenega delovnega časa in sprejmejo ustrezne sklepe zanj.

Menda je čas denar, ustrezno zapisan pravilnik pa nam ga lahko kar nekaj privarčuje.

 

 

Okt 20, 2015Irena Grofelnik
Razširite vsebino:
20 oktobra, 2015 Financepravilnik o delovnem času, zakonodaja o delovnem času
Irena Grofelnik

EMBA, coach in prodajna trenerka

LinkedIn: link

Vito Komac - Vizitka - komunikacijsko orodjeRadovan Kragelj - (1/2) Zaposlovanje, psihološki testi in zaposlitveni razgovor
 KATEGORIJE 
  • Arhiv (7)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (12)
  • Finance (95)
  • Izobraževanje (151)
  • Javni razpisi (50)
  • Komuniciranje (75)
  • Marketing (37)
  • Podjetniški priročnik (22)
  • Praktični nasveti (114)
  • Prodaja (63)
  • Startup (37)
  • Ustanovitev podjetja (9)
  • Veliko o vsem (159)
 Zanimivo 
Virtualne valute – ponzijeva shema ali priložnost? | Dr. Peter Merc
intuicija
Iskrena komunikacija in pristni odnosi
Projekt „Slepi in slabovidni“ | Razvoj inovativosti in podjetnosti v šoli | Mag. Marina Trampuš
Kako in kdaj postati zavezanec za DDV?
pismo o nameri
Pismo o nameri – LOI – vloga, namen, omejitve
Saša Einsiedler: “Za podjetnike-začetnike”
zivljenjske-modrosti
Življenjske modrosti
 Zanimivo 
Odpoved pogodbe o zaposlitvi
mobing
Mobing in pravna ureditev
Ekonomsko vključevanje
Ekonomsko vključevanje zaposlenih
“Vsak ima edinstvene talente.” | Lili Knafelc
Poslovno komuniciranje | Luka Škrjanc
 PRIJAVA NA NOVICE 
 Ustanovitev podjetja 
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
podjetja
Hitro rastoča podjetja
Prihodnost
Kako dolgo traja dolgoročno razmišljanje?
podruznica
Poslovna enota ≠ podružnica
 Kategorije člankov 
  • Arhiv (7)
  • Covid-19 (35)
  • Dogodki (12)
  • Finance (95)
  • Izobraževanje (151)
  • Javni razpisi (50)
  • Komuniciranje (75)
  • Marketing (37)
  • Podjetniški priročnik (22)
  • Praktični nasveti (114)
  • Prodaja (63)
  • Startup (37)
  • Ustanovitev podjetja (9)
  • Veliko o vsem (159)
 Javni razpisi 
BIZI NOO
Razpis BIZI NOO
mikrokrediti
Mikrokrediti – razpis
razpis
Razpis – uvajanje okoljskih in trajnostnih znakov
razpis
Javni razpis Bizi zadruge
jani razpis
Javni razpis za MSP
zelena-delovna-mesta
680 EUR mesečne subvencije
razpis
Subvencije za zaposlitev mladih
 Ustanovitev podjetja 
Kdo ne more ustanoviti d.o.o. ali s.p.?
družba z omejeno odgovornostjo ustanovitev d.o.o.
Ustanovitev d.o.o. – družba z omejeno odgovornostjo
oddaja letnih poročil
Nasveti pred oddajo letnih poročil
Prihodnost
Kako dolgo traja dolgoročno razmišljanje?
podjetja
Hitro rastoča podjetja
2015-2021 © Podjetnik.net (Zavod Inštitut Mediapro) | www.mediapro.si