Do 31. marca morda delodajalec zaposlenim vročiti obvestilo o odmeri dopusta za tekoče koledarsko leto, kakor to določa 160. člen ZDR-1.
Oblika obvestila
o odmeri dopusta delavcu je lahko v pisni obliki, kot je tradicionalno, kot tudi izročitev delavcu v fizični obliki. Če zaposleni uporablja službeni naslov elektronske pošte, kar mu nalaga delodajalec, mu lahko obvestilo delodajalec pošlje tudi elektronsko.
Dokazilo o izročitvi obvestila
o odmeri dopusta je zelo priporočljivo pridobiti v izogib morebitnim globam, ki bi nastale zaradi domnevne zakasnitve ali nevročitve obvestila. Zato je potrebo postopek zasnovati tako, da delavec podpiše prejem z datumom vročitve; elektronsko sporočilo to omogoča enostavnejše.
Opozorila
Pri sestavljanju vsakega posameznega sporočila o odmeri dopusta je potrebna pozornost, saj se pri »copy-paste« delu lahko zalomi. Namreč:
- zaposleni se starajo in menjajo kategorije
- zaposleni rojevajo otroke
- zaposlene doleti invalidnost
- zaposlenim poteče pogodba za določen čas,
- itd.
Poleg upoštevanja določb ZDR-1 je potrebno spremljati določila v kolektivnih in individualnih pogodbah, ki se lahko na letni bazi tudi spreminjajo.
Pravica do dopusta
S sklenjeno pogodbo o zaposlitvi delavec dobi pravico do letnega dopusta. V primeru veljavnosti pogodbe za manj kot koledarsko leto, je delavec upravičen do dopust za mesece, ko je bil zaposlen, torej v sorazmernem deležu.
V koledarskem letu pripada delavcu dopust najmanj v dolžini 4 tedne, četudi bi opravljal delo v krajšem delovnem času od polnega. Prevedeno to pomeni, da ima delavec pravico do najmanj 20 delovnih dni dopusta letno pod pogojem, da delavec dela 5 dni v tednu. Če dela 6 dni v tednu, mu pripada 24 dni dopusta.
Dodatni dnevi dopusta pripadajo naslednjim kategorijam delavcev:
- invalidu z najmanj 60 % priznano invalidnostjo pripada najmanj 3 dni dodatnega letnega dopusta
- delavcu, ki je dopolnil 55 let – starejšemu delavcu – pripadajo najmanj trije dodatni dnevi letnega dopusta;
- delavcu z otrokom, ki potrebuje posebno nego oz. varstvo na podlagi predpisov, ki urejajo družinske dodatke, pripadajo najmanj trije dodatni dnevi letnega dopusta;
- do enega dodatnega dneva dopusta je upravičen vsak starš z otrokom do petnajstega leta.
Kolektivna panožna pogodba lahko predpisuje dodatne dneve dopusta, lahko pa jih tudi splošni akt delodajalca.
Globa za delodajalca
Če delodajalec delavca ne obvesti o odmeri za dopust v l. 2022 v zakonskem roku, določa Zakon o delovnih razmerjih globo od 750 do 2000 evrov za delodajalca in globo od 100 do 800 evrov pa odgovorna oseba delodajalca.
Uredništvo Podjetnik.net
