Obzorje 2020 – Horizon 2020 – je program Evropske komisije za obdobje 2014 do 2020, ki pokriva številne deležnike glede pridobivanja nepovratnih sredstev, namenjenih raziskavam in inovacijam, da bi EU postala ter ostala konkurenčna in vodilna v tehnološkem razvoju.
Gre za najpomembnejši program Strategije Evropa 2020. Del od 80 mrd. € sredstev – 3 mrd.€ – je namenjenih instrumentu za srednja in mala podjetja (SME – Small and medium-sized enterprises). Ta podjetja predstavljajo preko 99% vseh gospodarskih subjektov v Evropski Uniji in zagotavljajo preko 60% vseh delovnih mest. Več na: http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/h2020-section/sme-instrument
Na kratko želim opozoriti na nekatere najbolj pogoste napake prijaviteljev.
Primeren razpis
Na portalu EC ima H2020 številne razpise, namenjene posebnim ciljem in dejavnostim. Potrebno je izbrati najbolj primernega za vašo poslovno idejo. Prijava mora biti povsem prilagojena izbranemu razpisu, zlasti »impactu«, ki naj bi ga realizirana ideja imela.
Vera v idejo
V prijavi mora biti jasno izražena želja po udejanjanju poslovne ideje. Ta mora biti skladna z dolgoročno usmeritvijo in cilji prijavitelja ali konzorcija prijaviteljev; realizirana ideja naj bi povečala konkurenčnost prijavitelja oziroma konzorcija podjetij, ki jih predstavlja prijavitelj.
Inovativnost
Pričakovana je visoka stopnja inovativnosti. Običajno je definirana v razpisni dokumentaciji. Še posebej zaželene so disruptivne inovacije.
Koristnost
Poslovna ideja – inovacija – mora reševati probleme ciljne javnosti in se ob realizaciji čim prej manifestirati v komercializaciji ideje v korist ciljne skupine, praviloma čim širše javnosti – torej deležnikov v širšem smislu.
En prijavitelj ali konzorcij
Nekateri razpisi zahtevajo formiranje konzorcija. Tega je potrebno sestaviti pred prijavo, za kar si je potrebno vzeti čas dovolj zgodaj, ne tik pred prijavo. Potrebne kriterije za izbiro partnerjev prijavitelj določi vnaprej in potem išče ustrezne partnerje. Pomembna je dobra izbira partnerjev z ustreznim znanjem, referencami in kompetencami, ki se dopolnjujejo za potrebe realizacije projekta. Konzorcij je potrebno formalizirati in ga ustrezno predstaviti v prijavi. Ocenjevalci vlog so kritični do predstavljene sestave partnerjev v konzorciju, zlasti njihove medsebojne kompatibilnosti, pokrivanju vseh ključnih nalog v realizaciji projekta in referenc. Podobno velja za člane projektnega teama.
Ubesedenje prijave
Najboljše vodilo je angleško reklo »Simple and stupid« – torej enostavno, razumljivo, s pravo mero strokovnih izrazov, brez sektorskega žargona, ki bi ga morda ocenjevalci težje razumeli, s kratkimi stavki, pa vendar z vpletanjem trenutne evropske birokratske terminologije. Ocenjevalci so pri svojem delu zelo obremenjeni; dnevno ocenijo cca. 6 prijav. Če te niso jasno razumljive – denimo da gre za zelo posebne tehnologije in rešitve – morda ocenijo vlogo slabše, kot bi jo vaša vloga zaslužila,če bi se še bolj potrudili in jo bolje pripravili oz. ‘dodelali’.
Vloga za fazo 1 ima omejen obseg, le 10 strani, možni so dodatki na koncu; vloga za fazo 2 ima do 30 strani.
Potrebno je natančno slediti zahtevam razpisa in izpolniti vse zahtevane vsebine.
Prijavitelj mora jasno pokazati konkretne faze projekta z izdelano strategijo razvoja in trženjem vsaj v okviru EU. Tržni del (ciljne skupine, segmentacija, konkurenca, velikost ciljnega trga, trženjska strategija, prodajni kanali, ciljni tržni delež) je zelo pomemben, seveda pa tudi zaščita ustvarjene intelektualne lastnine.
Faze prijave
SME instrument ima lahko tri faze.
Faza 1 – študija izvedljivosti, do 50.000€ nepovratnih sredstev, trajanje do 6 mesecev.
Faza 2 – produkt ali tehnologija, pripravljen(a) za vstop na trg; EC sofinancira do 70 % upravičenih stroškov – na projekt od minimalno 500.000 € pa do 2,5 mil. €; trajanje: 1 do 2 leti.
Faza 3 – brez neposredne finančne podpore; prosilec dobi mentorstvo, dostop do virov kapitala in pomoč od mreže Enterprise Europe Network.
Sredstva
Za odobreni projekt dobi prijavitelj (za razliko od večine drugih razpisov) del odobrenih sredstev vnaprej. Pri fazni prijavi za Fazo 1 dobi 40 %, za Fazo 2 pa se odstotek izpogaja z vsakim pridobiteljem posebej.
