Zakonu o delovnih razmerjih v 130. členu določa, da vsem zaposlenim pripada povračilo stroška v zvezi z delom.
Sem spada tudi povračilo stroška za prehrano med delom oziroma nadomestila za malico. Gre za pravico delavca in dolžnost delodajalca.
Znesek nadomestila določa kolektivna pogodba v sektorju dejavnosti. Njena višina ni določena z zakonom, določa le minimalni znesek. Delodajalec lahko izplača tudi znesek, višji od minimalnega, pri čemer mora upoštevati, da je neobdavčeni znesek le do višine 7,96 evra za 4-8 urni delavnik.
Mejo obdavčitve določa Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom.
Do nadomestila je upravičen vsak delavec, ki je na delu prisoten vsaj 4 ure.
Za vsako dopolnjeno uro prisotnosti – po 8 urah – poveča za znesek 0,76 evra ne da bi bilo potrebno plačati davek.
Delavcu na službenem potovanju v tujini malica ne pripada, ampak dobi dnevnico. Na službenem potovanju v Sloveniji delavcu za potovanje, krajše od 6 ur pripada malica, za potovanje nad 6 ur pa sorazmerni delež dnevnice oziroma polna dnevnica, če potovanje traja dlje kot 12ur.
Kadar v panogi ni kolektivne pogodbe in ji podjetje ni zavezano, višino nadomestila skladno z določbami zakona določa interni akt. Podjetje brez tega pravilnika ali akta o povračilih krši delovnopravno zakonodajo.
S pravilnikom podjetje samo določi minimalno nadomestilo za malico – vendar ta znesek nikakor ne sme biti nižji od zakonsko določenega minimuma. Višina se nato zakonsko prilagaja glede na količnik rasti cen prehrambnih izdelkov, ki ga polletno objavlja Uradni list Republike Slovenije.
Za obdobje januar–junij 2025 znaša količnik 1,020, kar pomeni, da mora biti minimalno nadomestilo za malico v tem obdobju 6,10 EUR na dan.
V Uradnem listu RS, št. 3/2025, z dne 17.1.2025, je bil objavljen Količnik rasti cen prehrambnih izdelkov za obdobje julij-december 2024, na podlagi katerega se določi regres za prehrano med delom za obdobje januar–junij 2025.
Količnik znaša 1,020. Na tej osnovi se uskladi znesek povračila stroškov za prehrano med delom po Zakonu o višini povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov (ZVPSZD; Uradni list RS, št. 87/97, 9/98, 48/01, 40/12 – ZUJF in 8/20).
Le ta za obdobje januar-junij 2025 2024 znaša 6,10 EUR na dan.
V gospodarstvu znesek nadomestila običajno temelji na veljavni kolektivni pogodbi. Znesek je lahko višji, ne sme pa biti nižji od zakonsko določenega minimuma. Tako:
- v trgovski dejavnosti minimalno nadomestilo znaša 6,90 EUR,
- v gradbeništvu 6,47 EUR,
- v grafičnih dejavnostih 6,50 EUR …
Podjetja se lahko odločijo tudi za višje zneske glede na svojo finančno zmogljivost in interni dogovor.
