Za opravila prodajalca in/ali kupca za uvozno izvozne formalnosti v državi nakupa ali končni destinaciji, morata biti prodajalce in kupec ustrezno registrirana.
Na primer pri pošiljkah EXW mora biti kupec opraviti zahtevane izvozne postopke, pri pošiljkah DAP pa mora prodajalec opraviti uvozne formalnosti in plačati DDV v državi kupca. DDP in DAP Incoterms nalagata skoraj vse uvozne odgovornosti prodajalcu. Kupcu je pametno preveriti, ali prodajalec pozna predpise kupčeve države, saj sicer lahko pride do dragih zapletov.
Pri uporabi CIP ali CIF bi naj prodajalec zavaroval za minimalno raven 110 % pogodbene vrednosti, ali na zahtevo kupcu tudi višje, kar je zapisano v prodajni pogodbi.
Kupec in prodajalec bi morala v pogodbi razmejiti tudi odgovornost morebitnih posebej obračunanih stroškov kontejnerskega terminala.
Posebno pozorno je potrebno gledati razmejitev stroškov in carinskih dajatev ter kateri stroški predstavljajo carinsko osnovo, pa jih je moč s smotrnim načrtovanjem in pogodbo tudi zaobiti.
Na primer, nakup blaga v skladu s pravilom franko tovarna ali (EXW) ali dobavljeno na mestu raztovarjanja (DPU) lahko povzroči zelo različne stroške za kupca in prodajalca.
Incoterms so lahko del kupoprodajne pogodbe, vendar pa obsežnejše prilagoditve nosijo s seboj tudi večje možnosti zapletov pri realizaciji.
Pogoji Incoterms so pravno zavezujoči, če so vključeni v zavezujočo prodajno pogodbo ali drugo obliko sporazuma med strankama.
Za domače pošiljke se lahko uporabljajo Incoterms. Smotrno je pisno navesti, kateri pogoji ne veljajo za določeno transakcijo.
Incoterms, ki se lahko uporabljajo za letalski tovor, so: EXW, DDP, DPU, CIP, DAP, FCA in CPT.
Denimo da se kupec in prodajalec dogovorita za plačilo z akreditivom. Izbrani Incoterms mora ustrezati tudi zahtevam prodajalčeve banke, kar se pogosto pozablja. Pogosto je potrebno kupčevi banki predložiti dokumente, ki dokazujejo, da si obe strani zaupata in da so bili pogoji dogovorjeni. Incoterms v kategoriji CIP in CIF se bolj uporabljajo za akreditivno vrsto plačila.
Napakam napačne rabe Incoterms oziroma odločitve za posamezne, se lahko izognete oziroma jih izničite na primer:
- komuniciranje s svojim prodajalcem, da zagotovite, da izbrane Incoterms razume tako dobro in enako kot vi
- z vključitvijo strokovnjaka za uvozno izvozne posle (carinski posrednik, špediter, prevoznik, ipd.)
Natančneje si o Incoterms si poglejte na www.podjetnik.net v prispevku Incoterms – kaj je to? in na uradnih straneh mednarodne trgovinske zbornice ali strokovnjakih za to področje.
Uredništvo Podjetnik.net
