Konec leta ni edino obdobje, ko podjetje lahko razveseli zaposlenega z darilom.
To so še poslovni dosežki, tekmovanja, rojstni dnevi in podobno. Davčna obravna je enaka.
Pozorni moramo biti na pravilen obračun bonitete. Obračun bonitete bazira na delovnem razmerju obdarjenca in se opravi pri obračunu plače. Ne gre le za kupljena darila, ampak boniteta je tudi proizvod podjetja ali opravljena storitev in popusti, ki jih odobri delodajalec zaposlenemu.
Mnogi napačno knjižijo darila kot zgolj reprezentanco in ne obračunajo bonitete.
Delodajalec mora poleg dohodnine obračunati tudi prispevke za socialno varnost.
Pomebna je vrednost daril in enakopravna obravnava zaposlenih. Darila manjših vrednosti niso boniteta, če jih dobijo vsi zaposleni. Gre za darila do vrednosti 15 EUR.
Če pa darila ne dobijo vsi zaposleni ali da presega gornjo vrednost, je potrebno obračunati boniteto.
Davčno priznan strošek je, kadar vrednost presega 15 EUR in delodajalec obračuna boniteto.
Pogostitev zaposlenih
Podjetja bolj ali manj pogosto ‘pocrkljajo’ svoje zaposlene ob kakšnem delovnem dosežku, na pikniku, morda na skupnem usposabljanju, pa seveda na koncu leta.
Pogostitev zaposlenih ni boniteta, če so jo enako deležni vsi delavci (1. točka 3. odstavka 39. člena Zdoh-2).
Če se pogostitve udeležijo le posamezniki, gre za reprezentanco. Pogostitev šteje za dohodek iz zaposlitve, prejet v naravi, oziroma darilo po 39. členu Zdoh-2.
Pogostitev štipendistov in pogodbeno zaposlenih se obravnava enako kot poslovne partnerje.
Pogostitev je v celoti davčno nepriznan strošek, kadar so udeleženi le zaposleni. Davčno priznan bi bil le v primeru, da bi vrednost presegala 15 EUR in bi zaposlenim obračunali boniteto.
Poudariti je potrebno, da mora podjetje voditi evidenco vseh daril posameznim zaposlenim po vrednosti in datumu nastanka.
Obdarovanje otrok zaposlenih
Darila, ki jih delodajalec otrokom zaposlenih podari v mesecu decembru, niso obdavčena z dohodnino, če vrednost ne presega 42 EUR in je otrok star največ 15 let. Kot otrok zaposlenega velja tudi posvojenec in pastorek, otrok zunajzakonskega partnerja ter otrok partnerja v istospolni skupnosti zaposlenega ne glede na prebivališče.
Obdarovanje otrok ni obdavčeno z dohodnino, kadar so izpolnjeni vsi gornji pogoji. Če vsaj en od pogojev ni izpolnjen, se zaposlenemu obračuna boniteto in plača dohodnino.
Za podjetje so taka darila do višine 42 EUR tudi davčno priznan odhodek. Če pogoji niso izpolnjeni, je celotna vrednost darila davčno nepriznan strošek.
